16–17 грудня у Вроцлаві (Польща) на базі Фундації Українського католицького університету відбулася настановча зустріч міжнародного проєкту Erasmus+, за фінансування ЄС, «Досконалість у взаємодії з випускниками: розбудова спроможності університетів для сталого залучення випускників» №101236357 - ALMEX - ERASMUS-EDU-2025-CBHE. 

Міжнародний грантовий проєкт ALMEX спрямований на трансформацію роботи з випускниками в стратегічний інструмент розвитку закладів вищої освіти. Основною метою ініціативи є впровадження «Циркулярної моделі залучення випускників» (англ. Circular Alumni Engagement Model), яка базується на взаємовигідному та динамічному партнерстві між університетом та його колишніми студентами.

Зустріч об’єднала представників усіх партнерських організацій і стала офіційним початком реалізації проєкту, спрямованого на розвиток інституційної спроможності університетів у сфері управління спільнотами випускників та їх сталого залучення до університетського життя.

У настановчій зустрічі проєкту взяли участь представники Сумського державного університету:

- Альона ЄВДОКИМОВА – начальник навчального відділу з практики та інтеграційних зв’язків із замовниками кадрів, доцент кафедри управління імені О. Балацького;

- Анна НЕНЯ – завідувач кафедри інформаційних технологій, доцент кафедри інформаційних технологій.

- Ірина ЦЕГЕЛЬНІКОВА – керівник групи загальноорганізаційного забезпечення та міжнародного протоколу управління міжнародного співробітництва.

З вітальним словом та презентацією порядку денного виступили о. Богуслав ПРАХ, перший проректор Українського католицького університету (УКУ), та Олег ПАСЬКО, доцент кафедри прикладної економіки та бізнесу, координатор проєку від УКУ. Вони підкреслили стратегічну важливість проєкту ALMEX для оновлення підходів до роботи з випускниками у закладах вищої освіти та посилення ролі спільноти випускників у розвитку університетів.

У рамках свого виступу Олег ПАСЬКО зазначив ключові цілі, структуру, очікувані результати та довгостроковий вплив ALMEX. Особливу увагу було приділено взаємозв’язку між робочими пакетами та внеску кожного партнера.

Під час сесій, присвячених представленню партнерських організацій, українські учасники з Українського католицького університету, Сумського державного університету, Запорізького національного університету, Національного університету водного господарства та природокористування (Україна) та іноземні партнери: Амстердамський вільний університет (Нідерланди), Університет Аліканте (Іспанія) та Варшавська школа економіки (Польща), а також Національне агентство із забезпечення якості вищої освіти (Україна) презентували свої інституції, поділилися наявним досвідом роботи з випускниками, а також окреслили очікування від участі у проєкті.

Під час заходу представники нашого університету активно долучилися до обговорення стратегій проєкту. Зокрема, Анна НЕНЯ представила Стратегію поширення та забезпечення видимості проєкту (англ. Dissemination and Visibility Strategy), що є важливим для масштабування результатів ALMEX.

Протягом дводенної зустрічі партнери узгодили дорожню карту реалізації проєкту, розраховану до вересня 2028 року, затвердили План управління та координації проєкту, затвердили План забезпечення якості та моніторингу. Попереду – створення цифрових вебхабів для випускників, розробка індивідуальних стратегій залучення, впровадження менторських програм та розвиток міжнародних клубів випускників за кордоном.

Участь у проєкті ALMEX дозволить СумДУ вийти на новий рівень інституційної стійкості та забезпечити своїм випускникам роль партнерів у розвитку академічної спільноти. Досягнуті домовленості та ухвалені рішення забезпечують чітку дорожню карту для успішної реалізації проєкту та досягнення його цілей до 2028 року.