укр 
eng 
З 11 до 15 травня команда Сумського державного університету взяла участь у другому навчальному візиті в межах міжнародного проєкту Erasmus+ CBHE ALMEX – “Alumni Management Excellence: Building University Capacity for Sustainable Graduate Engagement”/ «Досконалість у взаємодії з випускниками: розбудова спроможності університетів для сталого залучення випускників» 101236357 — ALMEX — ERASMUS-EDU-2025-CBHE, що відбувся в Університеті Аліканте (Іспанія).
У складі делегації СумДУ були: Алла КРАСУЛЯ, начальник управління міжнародного співробітництва (УМС), к.пед.н.; Альона ЄВДОКИМОВА, начальник навчального відділу практики та інтеграційних зв’язків із замовниками кадрів, к.техн.н., доцент кафедри управління імені Олега Балацького; Анна НЕНЯ, завідувач кафедри інформаційних технологій, к.техн.н., доцент; Ірина СЛАБКО, керівник групи загальноорганізаційного забезпечення та міжнародного протоколу УМС.
Навчальний візит об’єднав представників партнерських інституцій ALMEX: Українського католицького університету, Запорізького національного університету, Національного університету водного господарства та природокористування, Варшавської школи економіки та Національного агентства із забезпечення якості вищої освіти.
Для СумДУ участь у цьому проєкті має особливе значення. Як прифронтовий університет, що продовжує працювати, навчати, розвивати міжнародні партнерства й підтримувати свою академічну спільноту попри виклики війни, СумДУ розглядає alumni-взаємодію не просто як комунікацію з випускниками, а як ресурс стійкості, довіри та майбутнього розвитку.
На думку Алли КРАСУЛІ, начальника УМС СумДУ, ALMEX допомагає університету подивитися на випускників як на стратегічних партнерів.
«Для Сумського державного університету ALMEX – це не лише про створення красивої alumni-сторінки чи бази контактів. Це про зміну філософії взаємодії з випускниками. Ми хочемо відійти від моделі, коли університет згадує про випускника лише з нагоди ювілею чи офіційного заходу. Натомість ідеться про живу, системну, взаємовигідну спільноту, де випускники можуть бути менторами, експертами, партнерами, донорами, амбасадорами СумДУ в Україні та світі», – зазначила Алла Красуля.
За її словами, досвід Університету Аліканте був особливо цінним тим, що показав alumni-взаємодію як частину ширшої інституційної стратегії:
«В Аліканте ми побачили, що робота з випускниками – це не окрема “додаткова активність”, а елемент університетського розвитку. Вона пов’язана з працевлаштуванням, фандрейзингом, міжнародною видимістю, репутацією, підприємництвом і навіть емоційним зв’язком людини зі своїм університетом. Для СумДУ, який сьогодні працює в умовах постійної небезпеки, це особливо важливо: наші випускники можуть стати мережею підтримки, довіри та адвокації університету».
Окремий акцент програми був зроблений на працевлаштуванні, кар’єрному супроводі та партнерстві з роботодавцями. Учасники ознайомилися з практиками Labour Market Observatory та Employability Orientation Університету Аліканте, а також із кейсами співпраці з NTT Data та Caja Rural Central.
Для Альони ЄВДОКИМОВОЇ, яка в СумДУ координує питання практики та інтеграційних зв’язків із замовниками кадрів, цей блок став одним із найбільш прикладних:
«Мені було дуже важливо побачити, як університет може інтегрувати алгоритми роботи з випускниками, студентами та роботодавцями в існуючу логічну систему університету. Випускник – це не лише людина, яка завершила навчання. Це потенційний роботодавець, ментор, партнер для практики, запрошений спікер, людина, яка може допомогти студенту краще зрозуміти професійне середовище».
Вона наголошує, що для прифронтового університету така модель має не лише кар’єрний, а й соціальний вимір:
«Наші студенти навчаються в дуже складних умовах. Їм важливо бачити реальні професійні траєкторії людей, які теж закінчили СумДУ й змогли реалізуватися. Alumni-менторство може стати для них неформальною, але дуже сильною підтримкою. Це історії не абстрактного успіху, а близького й зрозумілого досвіду: “Я теж навчався тут, знаю цей університет, і можу допомогти тобі зробити наступний крок”».
Важливим напрямом навчального візиту стала цифрова трансформація alumni-менеджменту. Учасники обговорювали CRM-архітектуру, сегментацію даних, комунікаційні воронки, GDPR та етичне використання інформації у взаємодії з випускниками.
Анна НЕНЯ, завідувач кафедри інформаційних технологій СумДУ, зазначає, що цифрова складова є критичною для майбутньої реалізації ALMEX:
«Сучасна alumni-спільнота не може будуватися лише на ентузіазмі окремих людей або випадкових контактах у соціальних мережах. Потрібна цифрова інфраструктура: база даних, сегментація, зрозумілі сценарії комунікації, аналітика, захист персональних даних. Саме тоді університет може працювати з випускниками не хаотично, а стратегічно».
За словами Анни Нені, для СумДУ це відкриває можливість створити більш гнучку й технологічну модель взаємодії:
«Ми маємо думати не лише про те, як зібрати контакти випускників, а як побудувати цифрову екосистему довіри, супроводжуючи здобувача освіти на подальших етапах його професійного зростання після завершення навчання в університеті. Хтось хоче бути ментором, хтось готовий підтримати студентський проєкт, хтось може допомогти з працевлаштуванням, хтось долучитися до міжнародної промоції університету. Завдання цифрової системи – не просто зберігати дані, а допомагати університету бачити потенціал своєї спільноти й правильно з ним працювати».
Участь СумДУ в ALMEX також має вагомий організаційний та міжнародний вимір. Візит до Аліканте продовжив траєкторію, розпочату під час попереднього навчального візиту до Амстердамського вільного університету в березні 2026 року, де команда СумДУ вивчала європейські підходи до системної побудови alumni-екосистем, цифрової комунікації та взаємодії з діаспорою.
Ірина СЛАБКО, керівник групи загальноорганізаційного забезпечення та міжнародного протоколу УМС, акцентує на важливості командної координації й інституційної пам’яті:
«Такі візити важливі не лише тим, що ми отримуємо нову інформацію. Вони допомагають побачити, як має працювати вся система: хто відповідає за комунікацію, хто супроводжує процеси, як документуються результати, як партнери домовляються про наступні кроки. Для успішної реалізації проєкту недостатньо мати ідеї – потрібні чіткі процедури, командна взаємодія і розуміння спільної мети».
Вона додає, що для СумДУ міжнародні проєкти сьогодні є також способом підтримувати присутність університету в європейському академічному просторі:
«Коли Сумський державний університет бере участь у таких ініціативах, ми не просто навчаємося в партнерів. Ми показуємо, що українські університети, навіть прифронтові, залишаються активними, професійними, відповідальними й готовими до розвитку. Це дуже важливий сигнал і для партнерів, і для наших власних студентів та випускників».
Програма в Університеті Аліканте охоплювала широкий спектр тем: інституційні моделі взаємодії з випускниками, працевлаштування, інклюзію, міжнародні alumni-спільноти, навчання впродовж життя, фандрейзинг, цифровий alumni-менеджмент та участь випускників у розвитку університету. Особливу увагу було приділено програмі Alumni UA, організації Alumni Gala, практикам Mecenazgo UA, а також обговоренню залучення українських випускників за кордоном у межах круглого столу.
Для СумДУ ці напрями мають практичне продовження. У межах ALMEX університет працюватиме над розвитком власної моделі alumni-взаємодії, створенням цифрових рішень, посиленням комунікації з випускниками, розвитком менторських форматів, залученням випускників до кар’єрних і міжнародних можливостей, а також формуванням культури довгострокового партнерства між університетом і його випускниками.
Підсумовуючи значення візиту, Алла Красуля зазначила:
«Для нас важливо, щоб ALMEX не завершився лише звітами, зустрічами й навчальними поїздками. Його справжня цінність у тому, що ми зможемо змінити практики всередині університету. СумДУ має дуже сильну спільноту випускників – в Україні, Європі, США та інших країнах. Наше завдання – не просто знайти цих людей, а створити для них простір, у якому вони відчуватимуть: зв’язок із СумДУ не закінчився після отримання диплома».
Проєкт ALMEX фінансується Європейським Союзом і спрямований на розбудову спроможності університетів до сталої взаємодії з випускниками. Для Сумського державного університету ця участь є частиною ширшої стратегії інституційної стійкості, інтернаціоналізації та розвитку університетської спільноти в умовах воєнних викликів.
Стежте за оновленнями проєкту на офіційному сайті та у соціальних мережах.
Instagram: https://www.instagram.com/almex_eu/
#SumDU #almex_alumni #ErasmusPlus #CBHE #AlumniRelations #AlumniEngagement #InternationalCooperation #HigherEducation #UniversityPartnerships #EuropeanExperience #StudyVisit
Проєкт фінансується Європейським Союзом.
Висловлені погляди та думки є виключно поглядами та думками автора(ів) і не обов’язково відображають позицію Європейського Союзу або Європейського виконавчого агентства з питань освіти та культури (EACEA). А ні Європейський Союз, а ні орган, що надав фінансування, не можуть нести відповідальності за них.
