укр 
eng 
Представники Сумського державного університету взяли участь у Третьому навчальному візиті міжнародного проєкту ALMEX – “Alumni Management Excellence: Building University Capacity for Sustainable Graduate Engagement” / «Досконалість у взаємодії з випускниками: розбудова спроможності університетів для сталого залучення випускників» 101236357 ALMEX – ERASMUS-EDU-2025-CBHE, що відбувся 6-10 липня 2026 року у Варшавській школі економіки (SGH, Польща). П'ятиденна програма була присвячена одному з ключових напрямів розвитку сучасного університету – побудові системної взаємодії з випускниками як важливої складової інституційної стратегії.
У складі делегації СумДУ працювали:
- Алла КРАСУЛЯ – начальник управління міжнародного співробітництва, кандидат педагогічних наук, доцент;
- Альона ЄВДОКИМОВА – начальник навчального відділу практики та інтеграційних зв'язків із замовниками кадрів, кандидат технічних наук, доцент кафедри управління імені Олега Балацького;
- Анна НЕНЯ – завідувач кафедри інформаційних технологій, кандидат технічних наук, доцент;
- Ірина СЛАБКО – керівник групи загальноорганізаційного забезпечення та міжнародного протоколу управління міжнародного співробітництва.
Завершальний навчальний візит проєкту ALMEX, що відбувся після навчальних візитів до Амстердамського вільного університету (Нідерланди) у березні та Університету Аліканте (Іспанія) у травні 2026 року, приймала Варшавська школа економіки (SGH). Захід об'єднав представників партнерських інституцій ALMEX: Українського католицького університету, Запорізького національного університету, Національного університету водного господарства та природокористування, Сумського державного університету, а також Національного агентства із забезпечення якості вищої освіти.
Випускники як стратегічний ресурс університету
Сьогодні провідні університети світу розглядають випускників не лише як тих, хто колись отримав диплом, а й як партнерів закладу освіти. Саме ця філософія стала основою навчального візиту до SGH – одного з провідних економічних університетів Центральної Європи, який багато років послідовно розвиває alumni-спільноту та інтегрує її у стратегічний розвиток університету.
Вже у перший день учасники ознайомилися з підходами SGH до стратегічного управління взаємодією з випускниками. Віцеректорка з розвитку, професорка Дорота Недзьолка, представила бачення того, як alumni-політика інтегрується у місію університету, а канцлер університету Марцін Домбровський розповів про розроблення та впровадження Alumni Strategy SGH. Окремий інтерес викликала презентація польської державної системи моніторингу кар'єрних траєкторій випускників ELA, яка дозволяє використовувати аналітичні дані для вдосконалення освітніх програм, оцінювання їхньої ефективності та прогнозування потреб ринку праці.
Від окремих заходів – до цілісної екосистеми взаємодії
Другий день був присвячений практичній стороні роботи з випускниками. Команда Центру кар'єри та випускників SGH представила модель своєї діяльності – від організації щоденної комунікації й кар'єрних сервісів до розвитку активної alumni-спільноти, яка залишається невід'ємною частиною університетського життя навіть через десятиліття після завершення навчання.
Учасники детально ознайомилися з маркетинговими інструментами підтримки спільноти випускників, підходами до формування бренду alumni та програмами наставництва, які поєднують студентів, випускників і роботодавців. Особливу увагу було приділено тому, як університет створює середовище, у якому професійні зв'язки переростають у довгострокове партнерство.
Саме цього дня українська делегація відвідала Посольство України в Республіці Польща, де відбулася зустріч із Надзвичайним і Повноважним Послом України Василем Боднарем. У центрі обговорення були можливості співпраці українських університетів з випускниками, які нині проживають у Польщі, розвиток українсько-польського академічного партнерства та роль сучасної дипломатії у зміцненні міжнародних університетських зв'язків. Особливий акцент було зроблено на тому, що українські випускники за кордоном можуть стати важливими партнерами університетів, сприяти розвитку міжнародних проєктів, академічної мобільності, професійних мереж та підтримувати зв'язок із рідними закладами освіти незалежно від країни проживання.
Цифрові технології та нова роль випускників
Наступні дні, третій та четвертий, навчального візиту були присвячені цифровій трансформації alumni-діяльності та інтеграції випускників у всі ключові процеси розвитку університету.
Учасники ознайомилися із сучасними CRM-системами для управління взаємодією з випускниками, питаннями захисту персональних даних відповідно до вимог GDPR, використанням штучного інтелекту для персоналізації комунікації, автоматизації сервісів та аналізу активності alumni. Також було представлено досвід SGH щодо розвитку асоціацій випускників, партнерських мереж із бізнесом, підприємцями та громадськими організаціями, що дозволяють формувати єдину екосистему співпраці університету із зовнішніми стейкхолдерами.
Окремий блок програми був присвячений взаємозв'язку між студентським досвідом, якістю освіти та роботою з випускниками. Учасники обговорили роль alumni у міжнародних акредитаціях AACSB, EQUIS, BGA та BSIS, де рівень залучення випускників є одним із показників якості університету. Значний інтерес викликав також досвід SGH у роботі з міжнародними випускниками через мережу CEMS та діяльність Асоціації випускників SGH, яка реалізує професійні, освітні й соціальні ініціативи та активно долучається до розвитку університету.
Від навчання – до практичного впровадження
Завершальний день був присвячений європейському виміру взаємодії з випускниками та плануванню подальших кроків реалізації проєкту ALMEX. Учасники ознайомилися з європейськими практиками відстеження кар'єрних траєкторій випускників, обговорили можливості інтеграції українських університетів у міжнародні професійні мережі та взяли участь у робочій сесії, присвяченій реалізації наступних етапів проєкту. Делегація також відвідала Europa Experience – інтерактивний освітній простір Європейського парламенту у Варшаві, де ознайомилася із сучасними форматами комунікації інституцій Європейського Союзу з громадянами.
Під час підсумкових обговорень партнери ALMEX визначили подальші кроки щодо реалізації робочих пакетів проєкту. Уже до кінця листопада 2026 року кожен український університет-партнер має створити власний двомовний Alumni Web Hub, інтегрований до офіційного сайту університету, а також підготувати інституційну основу для впровадження сучасної CRM-системи для взаємодії з випускниками. Наступним етапом стане навчання команд університетів із питань адміністрування Alumni-платформ, управління даними, цифрових сервісів та розвитку системної взаємодії з випускниками. Загалом у межах проєкту буде підготовлено щонайменше 40 фахівців із чотирьох українських університетів-партнерів.
Від міжнародного досвіду – до змін у СумДУ
Для Сумського державного університету участь у навчальному візиті стала логічним продовженням системної роботи над модернізацією університетських сервісів і розвитком міжнародних практик управління.
Сучасний університет не завершує взаємодію зі студентом у день вручення диплома. Саме тоді розпочинається новий етап партнерства. Випускники можуть бути наставниками, роботодавцями, лекторами, донорами, партнерами міжнародних проєктів, членами дорадчих органів, амбасадорами університету та джерелом важливого зворотного зв'язку для розвитку освітніх програм.
Участь у проєкті ALMEX означає для СумДУ перехід від вивчення європейського досвіду до його практичного впровадження. Уже найближчими місяцями університет працюватиме над створенням сучасного двомовного Alumni Web Hub, розвитком цифрової системи взаємодії з випускниками, підготовкою команди фахівців із CRM та формуванням нової моделі партнерства, у якій випускники стануть повноправними учасниками розвитку університету. Саме така модель відповідає сучасному європейському баченню університету як відкритої спільноти, що об'єднує студентів, викладачів, випускників, роботодавців і міжнародних партнерів навколо спільної місії.
Стежте за оновленнями проєкту на офіційному сайті та у соціальних мережах.
Instagram: https://www.instagram.com/almex_eu/
#SumDU #almex_alumni #ErasmusPlus #CBHE #AlumniRelations #AlumniEngagement #InternationalCooperation #HigherEducation #UniversityPartnerships #EuropeanExperience #StudyVisit
Проєкт фінансується Європейським Союзом.
Висловлені погляди та думки є виключно поглядами та думками автора(ів) і не обов’язково відображають позицію Європейського Союзу або Європейського виконавчого агентства з питань освіти та культури (EACEA). А ні Європейський Союз, а ні орган, що надав фінансування, не можуть нести відповідальності за них.
